Intresseavvägning

Filborna Arena har ett ansvar att upprätthålla en trygg och säker miljö för samtliga besökare. Vid olyckor, sjukdom eller andra incidenter är det viktigt att snabbt kunna identifiera besökaren för att: 

• Larma anhöriga eller sjukvårdspersonal.
• Ge korrekt information till räddningstjänst och sjukvård.
• Dokumentera händelsen enligt våra säkerhetsrutiner.

I våra trivselregler för badet framgår det att alla besökare måste följa personalens instruktioner och säkerhetsregler, vilket kräver att vi kan identifiera besökare vid behov. 

För att skapa en trygg och säker miljö för samtliga besökare använder vi samma principer som i vårt medlemsavtal, där vi förbehåller oss rätten att neka tillträde för personer som tidigare brutit mot våra ordningsregler. 

Genom att registrera besökare kan vi: 

• Förhindra obehöriga att få tillgång till våra anläggningar.
• Identifiera individer som tidigare brutit mot våra trivselregler och därmed säkerställa tryggheten för övriga besökare.

I våra trivselregler för gymmet framgår det att brott mot regler kan leda till att medlemskap avslutas i förtid. Att identifiera även enstaka besökare ger oss möjlighet att säkerställa att personer som avvisats inte får tillträde på nytt. 

 Vid återlämning av kvarglömda ägodelar (t.ex. mobiltelefoner, plånböcker) kan vi genom personnummer eller namn kontakta rätt person. 

I våra trivselregler för badet framgår att personalen inte ansvarar för kvarglömda artiklar, men registreringen av besökare ökar möjligheten att snabbt återkoppla med rätt person vid värdeföremål eller viktiga tillhörigheter. 

För att kunna hantera eventuella skade- eller försäkringsärenden krävs ibland dokumentation av vilka individer som befunnit sig i anläggningen vid en viss tidpunkt. 

Filborna Arena har vid genomförandet av denna intresseavvägning beaktat följande faktorer: 

• Det finns ett berättigat intresse att säkerställa tryggheten och säkerheten för samtliga besökare och personal.
• Insamlingen av personuppgifter är nödvändig för att uppfylla detta intresse.
• Insamlingen är begränsad till de uppgifter som är absolut nödvändiga (namn, personnummer, foto och besökstid).
• Uppgifterna används inte för marknadsföringsändamål och delas endast med tredje part om det krävs enligt lag eller vid akuta säkerhetsrelaterade händelser.
• För att skydda besökarens integritet har vi vidtagit följande åtgärder:
• Uppgifter anonymiseras automatiskt efter 12 månaders inaktivitet.
• Endast behörig personal med säkerhetsutbildning har tillgång till informationen.

Slutsats
Med hänsyn till säkerhetsbehoven, vår skyldighet att upprätthålla ordning och trygghet samt de åtgärder vi vidtagit för att begränsa insamlingen och skydda besökares integritet, bedömer vi att insamlingen av personuppgifter vid enstaka besök är både nödvändig och proportionerlig enligt GDPR artikel 6.1 (f).